Tiskanje in upodabljanje. Upravljanje tiskanja označuje prenos nadzora nad vsemi tiskalnimi napravami v podjetju na zunanjega strokovnjaka, ki skrbi za optimizacijo, vzdrževanje in nadzor nad napravami. Cilj tega procesa je zagotoviti nemoteno delo, razbremeniti IT oddelke ter znižati stroške. Začetek procesa zajema analizo stanja v organizaciji, po kateri se izvede zamenjava naprav z optimalnejšimi. Zunanji ponudnik storitev skrbi za vzdrževanje in nadzor nad strojno opremo ter zagotavlja potrebne rezervne dele in potrošni material. Ključnega pomena je izbor zunanjega izvajalca, saj je kvaliteta storitve odvisna od njegovega znanja in izkušenj.
Tiskanje in upodabljanje
- Izdelava analiz trenutnega stanja in izdelava optimalne rešitve tiskanja in upodabljanja z zvišanim nivojem varnosti, produktivnosti in znižanjem stroškov.
- Svetovanje in pomoč pri uvedbi upravljanja naprav in procesov tiskanja in upodabljanja.
- Namestitev strojne opreme za tiskanje in upodabljanje.
- Namestitev in konfiguracija programske opreme za upravljanje tiskanja in upodabljanja.
- Razvoj in izvedba izobraževanj s področja optimizacije okolij tiskanja in upravljanja.
- Svetovanje in pomoč pri uvedbi digitalizacije dokumentov.
- Implementacija rešitev za digitalizacijo dokumentov.
- Optimizacija procesiranja dokumentov.
Tiskanje in upodabljanje – projekt upravljanja tiskanja v podjetju
Projekt v 4 korakih se začne s korakom 1: Ocena / Posnetek stanja, kjer izkušen zunanji izvajalec opravi analizo vaših naprav za tiskanje, ki upošteva vaše potrebe in zahteve, vključno s skeniranjem, tiskanjem, kopiranjem in pošiljanjem faksov ter vam svetuje pri izbiri pravih naprav. Korak 2: Zasnova / Predlog rešitve, kjer izkušeni izvajalec na podlagi analize pripravi predlog rešitve, ki upošteva vaše potrebe in zahteve, vključuje eliminacijo dragih lokalnih tiskalnikov in neučinkovitih aparatov ter postavitev naprav na lahko dostopna področja za večje število zaposlenih, izboljšuje delovne procese in izkorišča uporabo naprav. V koraku 3: Izvedba / Postavitev, se bo izkušen izvajalec odločil za najboljšo rešitev, ki lahko vključuje najem, poslovni najem, plačilo po izpisih itd., dostavil in postavil aparate, namestil programsko opremo in optimiziral naprave, prevzel usposabljanje vaših zaposlenih in pomagal pri reševanju težav s printanjem. Korak 4: Vzdrževanje / Nadzor, kjer se predaja funkcije vzdrževanja tiskanja na zunanjega izvajalca prinaša kvalitetno in preventivno vzdrževanje, ki je pogoj za nemoteno delo, hkrati pa dobite nadzor nad uporabo in stroški ter poročila.
Tiskanje in upodabljanje – programska oprema za nadzor in optimizacijo dela in stroškov
Programska oprema za nadzor in optimizacijo dela in stroškov je ključna za izboljšanje učinkovitosti in zniževanje stroškov v poslovnem svetu. Rešitve, kot sta Paper Cut in Canon UniFlow, omogočajo nadzor nad tiskanjem in delom uporabnikov ter uporabo tiskalnikov in multifunkcijskih naprav. Glavne prednosti teh rešitev vključujejo nadzor in upravljanje tiskanja, preprosto uporabo, uporabo v vseh omrežjih in avtomatsko kreiranje poročil. Prav tako lahko hitro povrnete svojo investicijo. Za pravi pozitiven učinek najema multifunkcijske naprave ali tiskalnika pa mora ta omogočati nemoteno in učinkovito delo, odgovarjati vašim zahtevam in potrebam ter delovati brezhibno.
